Konzultácie, užitočné rady a tipy pri realizácii stánkov
Ako sa pripraviť na výstavu, kongres
- V dostatočnom predstihu si zabezpečiť vhodnú plochu výstavného stánku a komunikovať s organizátorom (túto prácu za Vás urobí aj EF štúdio) dohodnúť si dobrú pozíciu, presné rozmery.
- Výstavný aj kongresový stánok musí mať priestor, kde sa dá „dýchať“, nie je vhodné ho prepchávať. Papier „znesie všetko“, ale už pri samotnej akcii budú v stánku ľudia, ktorí sa budú pohybovať a presúvať, napr. pri sedeniach treba myslieť na priestor, keď sa stolička posúva pri odchode.
- Príliš dlhé a dôverné obchodné rozhovory je vhodné si dohodnúť až po akcii, ak si ich naplánujete s klientmi, vopred odporúčame pripraviť si časový harmonogram stretnutí a uzavretejší priestor v rámci expozície.
- Veľmi dôležité je ako sa stánok nasvieti. Lacné čierne „boďáky“ a jednoduché halogény nepridávajú na úrovni stánku, rovnako ako staromódne kancelárske stoličky, prípadne použitý koberec.
- Grafické panely nezapĺňať zbytočnými textami, ktoré si návštevník podrobne nečíta a tak strácajú vypovedaciu schopnosť, dôležité je zaujať a podrobné informácie vysvetlí zaškolený personál.
- Pri samotnej akcii je potrebné dodržiavať čistotu, dvierka do zázemia nenechávať otvorené, na stoloch po návšteve hneď upratať, za čistotu by mala byť zodpovedná konkrétna osoba.
- Zabezpečiť príjemnú atmosféru, doladiť priestor prezentácie kvetinami, zadefinovať obsluhujúcemu personálu oblečenie, príliš vyzývavé, prípadne rôznofarebné oblečenie nepridá na image spoločnosti. Najvhodnejšie sú tmavé nohavice, sukne a svetlé jednofarebné košele a blúzky. Pekným efektným detailom sú rovnaké kravaty, pre dámy šatka.
- Dôležité je vybrať si spoločnosť, ktorá Vám stánok odovzdá včas pred zahájením akcie a nie v nervozite. Najdôležitejšia je príprava, skúsenosť a dohodnutie každého detailu, tak ako to robíme v EF studiu.
Ďalšie rady Vám poskytneme už pri osobnom stretnutí a spolupráci. S našimi službami boli spokojní a našimi zákazníkmi sú:
